Je dient vóór elk vertrek en na elke aankomst een inventaris van de uitrusting in te vullen. Dit doe je door het uitgifte- en innameformulier in te vullen. In geval van een incident is dit het enige schriftelijke bewijs dat zal worden aanvaard als bewijs voor de verzekering.
Zonder deze documenten, ingevuld en ondertekend door beide partijen, word je niet terugbetaald.
Om je hierbij te helpen, ontvang je voor het vertrek een huurcontract waarin het uitgifte- en innameformulier bij in zit.